🚀 3분 만에 끝내는 사실증명(총사업자등록내역) 발급, 초보자도 가능한 초간단 가이드! 목차 사실증명(총사업자등록내역)이 왜 필요할까요? 가장 쉬운 방법은 바로 ‘홈택스’입니다. 홈택스에서 사실증명 발급받는 구체적인 5단계 3.1. 로그인 및 메인 화면 진입

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목차

1. 사실증명(총사업자등록내역)이 왜 필요할까요?
2. 가장 쉬운 방법은 바로 ‘홈택스’입니다.
3. 홈택스에서 사실증명 발급받는 구체적인 5단계
   • 3.1. 로그인 및 메인 화면 진입
   • 3.2. 민원증명 메뉴 찾기
   • 3.3. 사실증명(총사업자등록내역) 신청 화면 이동
   • 3.4. 신청 내용 입력 및 제출
   • 3.5. 발급 및 출력
4. 세무서 방문 또는 무인민원발급기 이용 방법 (대안)
5. 발급 시 자주 묻는 질문(FAQ)

1. 사실증명(총사업자등록내역)이 왜 필요할까요?

사실증명(총사업자등록내역)은 특정 시점까지 개인이 사업자등록을 한 모든 내역을 증명하는 공식 문서입니다. 흔히 ‘사업자등록증명’과 혼동되곤 하지만, 사업자등록증명이 현재 운영 중인 특정 사업자등록번호에 대한 정보만을 담는다면, 사실증명(총사업자등록내역)은 과거에 폐업했거나 현재 운영 중인 모든 사업장의 정보를 포함하는 포괄적인 증명서입니다.

이 서류는 주로 다음과 같은 경우에 필수적으로 요구됩니다.

• 금융기관 제출: 대출 신청, 카드 발급 등 금융 거래 시 개인의 사업 영위 여부 및 규모를 확인하기 위해 필요합니다.
• 공공기관 제출: 정부 지원 사업 신청, 각종 복지 혜택 신청, 보조금 신청 시 사업자로서의 자격을 증명할 때 사용됩니다.
• 법적 증빙: 소송 등 법적인 문제 발생 시 특정 시점에 사업을 했거나 하지 않았음을 증명하는 자료로 활용됩니다.
• 건강보험료, 국민연금 등 산정: 소득 파악 및 각종 사회보험료 산정의 기초 자료로 이용되기도 합니다.

이처럼 중요한 서류이지만, 발급 절차는 생각보다 매우 간단합니다. 핵심은 국세청 홈택스를 이용하는 것입니다.

2. 가장 쉬운 방법은 바로 ‘홈택스’입니다.

사실증명(총사업자등록내역)을 발급받는 방법은 세무서 직접 방문, 무인민원발급기 이용, 그리고 인터넷을 통한 홈택스(Hometax) 이용이 있습니다. 이 중에서 시간과 장소의 제약 없이 24시간 언제든지 발급 가능하고, 수수료가 전혀 들지 않는 홈택스 이용이 가장 쉽고 보편적인 방법입니다.

홈택스 이용을 위해서는 공동인증서(구 공인인증서) 또는 민간 인증서(간편 인증) 등을 통한 본인 인증이 반드시 필요합니다. 개인의 세금 관련 정보가 담겨있는 민감한 문서이므로, 본인 확인 절차는 필수입니다.

3. 홈택스에서 사실증명 발급받는 구체적인 5단계

홈택스 웹사이트 또는 모바일 앱인 ‘손택스’를 이용하면 되지만, 화면 구성이 보다 익숙하고 출력이 용이한 PC 웹사이트(홈택스)를 기준으로 구체적인 단계를 안내합니다.

3.1. 로그인 및 메인 화면 진입

먼저 국세청 홈택스 웹사이트에 접속합니다. 메인 화면 오른쪽 상단 또는 중앙에 위치한 로그인 버튼을 클릭합니다. 공동인증서, 간편 인증(카카오톡, 네이버, 패스 등), 또는 아이디/비밀번호 중 편한 방법을 선택하여 본인 인증을 완료하고 로그인합니다. 대부분의 경우 개인은 간편 인증을 이용하는 것이 가장 빠르고 편리합니다.

3.2. 민원증명 메뉴 찾기

로그인 후 홈택스 메인 화면 중앙을 보면 여러 가지 큰 메뉴가 배열되어 있습니다. 이 중에서 ‘민원증명’ 메뉴를 찾아 클릭합니다. 이 메뉴는 국세 관련 각종 증명서를 발급받는 곳입니다.

3.3. 사실증명(총사업자등록내역) 신청 화면 이동

‘민원증명’ 메뉴로 들어가면 다양한 증명서 목록이 나타납니다. 그중에서 ‘사실증명 신청’을 선택합니다. 사실증명 목록에도 여러 종류가 있는데, 우리가 발급받고자 하는 것은 ‘사실증명(총사업자등록내역)’입니다. 해당 항목을 정확히 클릭하여 신청 화면으로 넘어갑니다.

3.4. 신청 내용 입력 및 제출

신청 화면으로 이동하면 기본 인적 사항은 자동으로 채워져 있습니다. 이제 증명서에 필요한 세부 내용을 입력해야 합니다.

• 증명 구분: 이미 ‘사실증명(총사업자등록내역)’으로 선택되어 있을 것입니다. 혹시 다른 항목으로 되어 있다면 정확하게 선택합니다.
• 사용 용도: 증명서를 제출할 기관이나 목적에 맞게 선택합니다. (예: 금융기관 제출용, 관공서 제출용 등)
• 제출처: 증명서를 제출할 기관의 유형을 선택합니다. (예: 은행, 관공서 등)
• 발급 유형: ‘한글’ 또는 ‘영문’ 중 필요한 유형을 선택합니다.
• 수령 방법: ‘온라인 발급(본인 출력)’ 또는 ‘온라인 발급(전자 문서 지갑)’ 중 선택합니다. 가장 일반적인 방법은 ‘온라인 발급(본인 출력)’입니다.
• 주민등록번호 공개 여부: 제출처의 요청에 따라 공개/비공개를 선택합니다.
• 신청 내용: 이 부분이 가장 중요합니다. 발급받고자 하는 ‘총사업자등록내역’의 기간을 정확히 지정해야 합니다. 보통 사업을 시작한 날부터 현재까지로 설정하는 경우가 많지만, 제출처에서 특정 기간을 요구한다면 그 기간을 입력해야 합니다. 사업자등록번호는 ‘총사업자등록내역’을 선택했다면 별도로 입력할 필요가 없습니다.

모든 항목을 꼼꼼히 확인하고 ‘신청하기’ 버튼을 누르면 신청이 완료됩니다.

3.5. 발급 및 출력

신청 후 보통 30분 이내에 처리되지만, 홈택스 시스템 상황에 따라 즉시 처리될 수도 있습니다. 처리가 완료되면 신청 목록에서 ‘발급번호’를 클릭하여 증명서를 열람하고 출력할 수 있습니다. 출력 시에는 위변조 방지 바코드가 삽입된 공식 문서 형태로 출력됩니다. 인쇄 전에 프린터 연결 상태와 용지 상태를 반드시 확인하세요.

4. 세무서 방문 또는 무인민원발급기 이용 방법 (대안)

인터넷 사용이 어렵거나, 프린터가 없는 등 부득이한 경우에는 다른 방법을 사용할 수 있습니다.

• 세무서 직접 방문: 신분증을 지참하고 가까운 세무서 민원봉사실을 방문하여 신청서 작성 후 발급받을 수 있습니다. 근무 시간(평일 09:00~18:00)에만 가능합니다.
• 무인민원발급기: 일부 주민센터나 공공장소에 설치된 무인민원발급기에서도 발급이 가능합니다. 단, 무인민원발급기에서 발급받는 경우 본인 명의의 신용카드 등 본인 인증 수단이 필요하며, 기기마다 지원하는 증명서 종류가 다를 수 있으니 확인이 필요합니다.

5. 발급 시 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1: 영문으로도 발급이 가능한가요?
A1: 네, 홈택스 신청 시 ‘발급 유형’을 ‘영문’으로 선택하면 영문 사실증명(총사업자등록내역)을 발급받을 수 있습니다. 단, 영문 증명서는 한글 증명서보다 처리 시간이 조금 더 소요될 수 있습니다.

Q2: 현재 사업을 하고 있지 않아도 발급이 가능한가요?
A2: 물론입니다. 사실증명(총사업자등록내역)은 현재의 사업 여부와 관계없이 과거부터 현재까지의 모든 사업자등록 이력을 증명하는 서류입니다. 폐업한 기록까지 모두 포함하여 발급받을 수 있습니다.

Q3: 수수료는 얼마인가요?
A3: 홈택스(인터넷)를 통해 발급받는 경우에는 수수료가 없습니다. 세무서 방문 시에도 별도의 수수료는 부과되지 않습니다.

Q4: 대리인 발급도 가능한가요?
A4: 원칙적으로 사실증명은 개인의 중요한 세무 정보이므로 본인 신청 및 발급이 원칙입니다. 다만, 질병 등 부득이한 사유로 본인이 신청할 수 없는 경우, 위임장과 본인 및 대리인의 신분증 등 서류를 지참하여 세무서 방문을 통해 대리 신청이 가능합니다. 이 경우에도 홈택스를 통한 대리 발급은 불가능합니다.